Вы здесь: Главная страница Муниципальные и правовые акты Постановления Постановление № 39 04.08.2015 г. О присвоении адреса земельному участку в д. Переверзевка Беловского района Курской области
Сервер органов власти
Курской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОММУНАРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2023 года № 14
Об утверждении номенклатуры дел на 2023 год администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и в целях организации работы со служебными документами, администрация Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2023 года номенклатуру дел администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района Курской области, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Постановление вступает в силу с 01 января 2023 года.
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
Муниципальное образование УТВЕРЖДАЮ
«Коммунаровский сельсовет» Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района Беловского района Курской области
_________________А.И. Шахов
«_____»__________________2023 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2023 год
Индекс дела |
Заголовок дела |
Коли-чество дел |
Срок хранения и № статьи по перечню |
Примеча- ние |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ - 01 |
||||||
01-01 |
Устав муниципального образования «Коммунаровский сельсовет» Беловского района Курской области и дополнения к нему |
Постоянно ст.4а |
||||
01-02 |
Протоколы заседаний Собрания депутатов сельсовета и решения к ним |
Постоянно ст.18а |
||||
01-03 |
Журнал регистрации решений собраний депутатов Коммунаровского сельсовета |
Постоянно ст.182а |
||||
01-04 |
Выписка из номенклатуры дел |
3 года ст.157 |
||||
01-05 |
||||||
01-06 |
||||||
01-07 |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
АДМИНИСТРАЦИЯ - 02 |
||||
02-01 |
Свидетельства (уведомления) о постановке на учёт в налоговых органах, уведомления о снятии с учёта администрации сельского совета |
ДМН ст.24 |
||
02-02 |
Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг Администрации Коммунаровского сельсовета |
ст. 8а |
||
02-03 |
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии |
Постоянно ст.34а |
||
02-04 |
Постановления Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности |
Постоянно ст.4а |
||
02-05 |
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности |
Постоянно ст.4а |
||
02-06 |
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (прием, перевод, увольнение) |
50 лет ЭПК ст.434а |
||
02-07 |
Распоряжения Администрации Коммунаровского сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках) |
5 лет ст.434б |
||
02-08 |
Протоколы общих собраний, сходов граждан сельсовета и решения к ним |
Постоянно ст.18к |
||
02-09 |
Протоколы заседаний Совета по профилактики правонарушений и документы к ним (справки, информации, решения и др.) |
Постоянно ст.18в |
||
02-10 |
Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии сельсовета и документы к ним (заявления, справки, списки) |
Постоянно ст.18в |
||
02-11 |
Протоколы заседаний экспертной комиссии |
Постоянно ст.18д |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
02-12 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению |
5 лет ЭПК ст. 154 |
||
02-13 |
Переписка Администрации сельсовета с Администрацией района, организациями и учреждениями района по основным вопросам деятельности |
5 лет ЭПК ст. 70 |
||
02-14 |
Паспорт архива сельсовета |
Постоянно1 ст.171 |
1 В муниципаль-ный архив передаются при ликвида-ции органи-зации |
|
02-15 |
Похозяйственные книги |
Постоянно ст. 330 |
||
02-16 |
Журнал регистрации постановлений Администрации Коммунаровского сельсовета |
Постоянно ст. 182а |
||
02-17 |
Журнал регистрации распоряжений Администрации Коммунаровского сельсовета по основной деятельности |
Постоянно ст. 182а |
||
02-18 |
Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (прием, перевод, перемещение, увольнение) |
50 лет ЭПК ст.182б |
||
02-19 |
Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках) |
5 лет ст.182б |
||
02-20 |
Журнал регистрации входящих документов |
5 лет ст.182г |
||
02-21 |
Журнал регистрации исходящих документов |
5 лет ст.182г |
||
02-22 |
Журнал регистрации выданных справок по административно – хозяйственной деятельности |
3 года ст.182в |
||
02-23 |
Журнал регистрации письменных обращений граждан |
5 лет ст.182е |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
02-24 |
Журнал регистрации устных обращений граждан |
5 лет ст.182е |
||
02-25 |
Дело фонда (исторические справки, акты приёма передачи документов, акты о выделении дел к уничтожению, акты об утратах и повреждениях документов и др.) |
Постоянно (1)(2) ст. 170 |
1 В архивы передаются при ликвида- ции органи-зации 2Акты об утрате и утрате неисправимых повреждениях, составленные на документы временного ( до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
|
02-26 |
Описи дел постоянного хранения |
Постоянно ст. 172а |
Неутвержденные, несогласованные - ДМН |
|
02-27 |
Описи дел по личному составу |
50 лет ст.172б |
Неутвержденные, несогласованные - ДМН |
|
02-28 |
Номенклатура дел Администрации Коммунаровского сельсовета |
Постоянно ст. 157 |
||
02-29 |
||||
02-30 |
||||
02-31 |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Бухгалтерский учёт - 03 |
||||
03-01 |
Положение об оплате труда |
Постоянно ст.8а |
||
03-02 |
Штатные расписания Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете |
Постоянно ст.40 |
||
03-03 |
Бюджет и сметы расходов Администрации Коммунаровского сельсовета и учреждений, состоящих на её бюджете |
Постоянно ст.243б |
||
03-04 |
Годовой отчёт об исполнении бюджета Администрации Коммунаровского сельсовета |
Постоянно ст.269а |
||
03-05 |
Годовой статистический отчёт об объектах инфраструктуры муниципального образования (Ф.-1МО) |
Постоянно ст.335а |
||
03-06 |
Годовой статистический отчет о жилищном фонде (Ф.1 жил-фонд) |
Постоянно ст.335а |
||
03-07 |
Годовой статистический отчет о предоставлении гражданам жилых помещений (Ф.4 жил-фонд) |
Постоянно ст.335а |
||
03-08 |
Годовой статистический отчёт о поголовье скота в хозяйствах населения (Ф.№14) |
Постоянно ст.335а |
||
03-09 |
Квартальные статистические отчёты об осуществлении государственного и муниципального контроля (Ф.1-контроль) |
5 лет1 ст.335б |
1 При отсутствии годовых- постоянно |
|
03-10 |
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения |
50 лет ст.308а |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
03-11 |
Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц (ф.№2НДФЛ) |
5 лет1 ст.312 |
1При отсутсвии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -50 лет |
|
03-12 |
Документы по инвентаризации имущества (акты, ведомости, протоколы) |
5 лет1 ст.321 |
1При условии проведении проверки |
|
03-13 |
Первичные учётные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (извещения, акты, квитанции, накладные и др.) |
5 лет1 ст.277 |
1При условии проведении проверки |
|
03-14 |
Акты проверок финансовой деятельности Администрации сельсовета |
5 лет ст.282 |
||
03-15 |
Главная книга |
5 лет1 ст.276 |
1При условии проведении проверки |
|
03-16 |
Карточки-справки по начислению заработной платы |
50 лет ст. 296 |
||
03-17 |
Листки нетрудоспособности |
5 лет ст.618 |
||
03-18 |
Журнал регистрации выданных доверенностей |
5 лет ст.292д |
||
03-19 |
Выписка из номенклатуры дел |
3 года ст.157 |
||
03-20 |
||||
03-21 |
||||
03-22 |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Кадры — 04 |
||||
04-01 |
Должностные инструкции работников |
Постоянно ст.443 |
||
04-02 |
Трудовые договоры |
50 лет ЭПК ст.435 |
||
04-03 |
Личное дело главы Коммунаровского сельсовета |
50 лет1 ЭПК ст.445 |
1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ |
|
04-04 |
Личные дела работников Администрации Коммунаровского сельсовета |
50 лет1 ЭПК ст. 445 |
1Виды документов, входящих в состав личных дел муниципаль-ных служащих определяется законодательством РФ,иных работников –локальными нормативными актами |
|
04-05 |
Трудовые книжки |
До востребов. ст.449 |
1Невостребованные – 50 лет |
|
04-06 |
Личные карточки (формы Т-2) работников Администрации Коммунаровского сельсовета |
50 лет ЭПК ст.444 |
||
04-07 |
Графики предоставления отпусков |
3 года ст.453 |
||
04-08 |
Табели учёта рабочего времени |
5 лет1 ст.402 |
1При вредных и опасных условиях труда-50 лет |
|
04-09 |
Журнал учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей в них |
50 лет ЭПК ст.463в |
||
04-10 |
Журнал регистрации трудовых договоров |
50 лет ЭПК ст.463б |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
04-11 |
Журнал регистрации листков нетрудоспособности |
5 лет ст.619 |
||
04-12 |
Выписка из номенклатуры дел |
3 года ст.157 |
||
04-13 |
||||
04-14 |
||||
04-15 |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Учёт военнообязанных - 05 |
||||
05-01 |
Документы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, перечни должностей, списки, отчёты, сведения, переписка) |
5 лет ст.457 |
||
05-02 |
Книга учёта лиц, подлежащих воинскому учёту |
5 лет ст.463е |
||
05-03 |
Выписка из номенклатуры дел |
3 года ст.157 |
Специалист ВУС Е.А. Подколзина
10
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Охрана труда - 06 |
||||
06-01 |
Инструкции по охране труда |
5 лет ст. 611 |
||
06-02 |
Инструкции по пожарной безопасности |
5 лет ст. 611 |
||
06-03 |
Положение о добровольной пожарной дружине |
пост. ст. 28 |
||
06-04 |
План эвакуации |
5 лет ст. 611 |
||
06-05 |
Журнал учета вводного инструктажа по охране труда |
45 лет ст. 423а |
||
06-06 |
Журнал регистрации противопожарного инструктажа |
3 года ст. 613 |
||
06-07 |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
«__»___________2023 г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПК
Коммунаровского сельсовета архивного управления
Беловского района Курской области
от 26 января 2023 года № 1 от_____________№______
11
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведённых в 2023 году
в Администрации Коммунаровского сельсовета Беловского района
По срокам хранения |
Всего |
В том числе : |
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|||
Временного (свыше 10 лет) |
|||
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
ИТОГО: |
Глава Коммунаровского сельсовета
Беловского района А.И. Шахов
«___»___________2023 г.
Сроки хранения документов в номенклатуре дел определены в соответствии с :
1)Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. (М.2019 г.)
12
Список
сокращённых слов к Номенклатуре дел на 2023 год
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия (Архивного управления Курской области);
ст. - статья;
ДМН - до минования надобности;
Сейчас на сайте 25 гостей и нет пользователей